ChatGPT版Word、Excel和PPT可以做什么工作?微软GPT4 office功能简介

生活网 2023-03-17 08:57:33

美东时间3月16日周四,微软发布了GPT-4平台支持的新AI功能,名为Copilot,它将适用于Word,、PowerPoint、Excel、Outlook这些微软热门的Microsoft365商业软件。

微软的声明称,Copilot的功能比简单地“将OpenAI的ChatGPT嵌入到Microsoft365中”更强大。Microsoft365的主管、微软现代工作和商业应用副总JaredSpataro介绍,Copilot与用户一起工作,嵌入数以百万用户日常使用的Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等App中。它是“一种全新的工作方式”。

要开会的Microsoft365用户可以利用Copilot收集Teams会议的相关信息,让它提供相关项目的更新、新近招聘等组织变化,还可能包括同事休假后返工的动态更新。

Copilot也可以在整个OfficeApp中调用。Word中的Copilot功能将提供用户可以自由编辑和修改的AI生成文本初稿,节省写作、采购和编辑的时间。

因为Copilot本质上和ChatGPT一样是个聊天机器人,用户可以要求它,基于Word文档创建十张幻灯片的PowerPoint演示文稿,或者让它分析Excel图表数据,或是设定Excel图表的格式。

家庭成员可以用Copilot更快地制作庆祝活动的计划,并利用个人用户的MicrosoftOneDrive存储图片,更快地生成PowerPoint幻灯片。企业管理者可以用Copilot更轻松地编写电邮、发出业务提议。

Outlook的用户可以用Copilot减少删除和恢复电邮的时间,它可以总结电邮的主题,可以生成回复电邮的草稿,并附带用户可根据语气和篇幅调整的切换键。Excel用户可以用Copilot迅速根据数据进行SWOT分析,或者生成数据透视表PivotTable。

Spataro称,Copilot能扫描MicrosoftGraph中存储的电邮、会议、聊天内容和日历中标注的日期和事件等所有数据,根据这些内容作出回应。这些数据可以帮助支持Copilot的大语言模型改进回答,让回答更具体、对用户个人更有针对性。

微软的高管们承认Copilot有提供不准确回答的倾向,但指出,那属于“有用的错”(usefullywrong)。Spataro说,Copilot不会始终准确无误。有时它是对的,有时会出错,“给你一个不完美却还可以让你领先一步的点子”。

微软高管认为,只要用户意识到Copilot的回答可能有不符事实之处,他们就可以纠正不准确的地方,更快地发送电邮,或者完成幻灯片制作。比如,用户想发电邮祝一名家人生日快乐,Copilot可能搞错那人的生日日期,但还是有帮助的。

微软没有说明Copilot功能何时上线以及定价是多少,而是说“接下来的几个月里,我们将把Copilot引入我们所有的生产力App——Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams,Viva、PowerPlatform等。”

微软称,正在“与一小部分客户共同测试Copilot”,以便获得反馈并改进模型,未透露具体哪些客户参与测试的客户。微软的一名发言人此后表示,公司“正在与20名客户一起测试Copilot,其中包括八名财富500强客户。”

微软的首席科学家兼技术研究员JaimeTeevan表示,当Copilot“出错、或有偏见、或是被滥用”时,微软准备了“适当的缓解措施”,“我们会犯错,但当我们犯错时,我们会迅速解决”。她解释说,微软最初将仅与20家企业客户一起测试,以便了解Copilot在现实世界中的工作原理。

在微软发布Copilot以前,老对手谷歌抢先行动,本周二公布,计划将AI工具应用于电邮、文档、幻灯片、表格、会议纪录等GoogleWorkspace协作工具。微软旗下的领英(LinkedIn)周三称,将运用OpenAI的语言技术帮助用户创造更有吸引力的个人职业简介。

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